PRIVACYVERKLARING VAN G-STAR 1. Is deze privacyverklaring op jou van toepassing? 2. Welke persoonsgegevens verzamelt G-Star en voor welk doel? 3. Wie heeft toegang tot jouw persoonsgegevens? 4. Hoelang bewaart G-Star je persoonsgegevens? 5. Welke maatregelen neemt G-Star om je persoonsgegevens te beschermen? 6. Waar bewaart G-Star je persoonsgegevens en waarnaartoe worden ze doorgegeven? 7. Welke rechten kun je uitoefenen in verband met je persoonsgegevens? 8. Wat als je andere vragen of klachten hebt? 9. Wordt deze privacyverklaring bijgewerkt?

PRIVACYVERKLARING VAN G-STAR

Datum: 08/2018

G-Star RAW C.V., G-Star eStore B.V., Erno’s B.V. en diens operationele groepen, dochterondernemingen en divisies (hierna ‘G-Star’, ‘wij/we’ of ‘ons’) zetten zich in voor het beschermen van de privacy en veiligheid van persoonsgegevens. G-Star heeft deze privacyverklaring opgesteld om uitleg te geven over hoe G-Star persoonsgegevens verzamelt en gebruikt.

Veel van de winkels van G-Star zijn het eigendom van en worden gerund door onafhankelijke ondernemers. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op het verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens door onafhankelijke ondernemers. Raadpleeg de privacyverklaringen van de onafhankelijke ondernemers voor informatie over hoe zij jouw persoonsgegevens gebruiken.

Contactgegevens

G-Star 
Joan Muyskenweg 39 
1114 AN Amsterdam – Duivendrecht 

+3120 5677600 
service.nl@g-star.com
www.g-star.com

De contactgegevens van onze operationele groepen, dochterondernemingen en divisies vind je hier.

Overzicht
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe G-Star jouw persoonsgegevens verwerkt door antwoord te geven op de volgende vragen:
  1. Is deze privacyverklaring op jou van toepassing?
  2. Welke persoonsgegevens verzamelt G-Star en voor welk doel?
  3. Wie heeft toegang tot jouw persoonsgegevens?
  4. Hoelang bewaart G-Star je persoonsgegevens?
  5. Welke maatregelen neemt G-Star om je persoonsgegevens te beschermen?
  6. Waar bewaart G-Star je persoonsgegevens en waarnaartoe worden ze doorgegeven?
  7. Welke rechten kun je uitoefenen in verband met je persoonsgegevens?
  8. Wat als je andere vragen of klachten hebt?
  9. Wordt deze privacyverklaring bijgewerkt?

1. Is deze privacyverklaring op jou van toepassing?

Deze privacyverklaring is op jou van toepassing als je:
  • een klant bent van G-Star;
  • bent ingeschreven voor de nieuwsbrief van G-Star of deelneemt aan een actie van G-Star;
  • de website van G-Star (www.g-star.com) of een van de onderliggende subpagina's (gezamenlijk de ‘website’) bezoekt;
  • een winkel van G-Star bezoekt.

2. Welke persoonsgegevens verzamelt G-Star en voor welk doel?

Gedurende het uitvoeren van de zakelijke activiteiten en bij het aanbieden en leveren van de producten en diensten moet G-Star persoonsgegevens verwerken. ‘Persoonsgegevens’ bestaan uit alle informatie die direct of indirect kan worden gebruikt om een natuurlijke persoon te identificeren. Je levert de meeste persoonsgegevens direct aan G-Star. In sommige gevallen worden de persoonsgegevens automatisch verzameld door G-Star of verkregen van een derde partij. 
Hieronder leggen we per categorie, zoals die zijn aangegeven bij paragraaf 1, uit welke persoonsgegevens worden verwerkt door G-Star, voor welk doel/welke doeleinden en op welke wettelijke grond. Het is mogelijk dat je in meer dan één categorie valt, bijvoorbeeld als je een klant bent van G-Star en ook deelneemt aan een actie van G-Star. 

a. Je bent een klant van G-Star

G-Star verwerkt persoonsgegevens van haar klanten om de verkoop van producten mogelijk te maken, waarvoor G-Star een overeenkomst met jou aan moet kunnen gaan, je betaling moet verwerken en het product naar je moet opsturen. Daarnaast is het nodig dat G-Star gerelateerde verwerkingen uitvoert, zoals het bieden van bescherming, fraudepreventie en kredietcontroles en -registratie.
In deze context verwerkt G-Star de volgende persoonlijke gegevens:
  • contactgegevens, waaronder je naam, (factuur- en bezorg)adres, e-mailadres en telefoonnummer;
  • persoonsgegevens, waaronder je geboortedatum en voorkeuren;
  • bestelgegevens, waaronder product, maat, betaalmethode, verzendmethode, bestelgeschiedenis;
  • financiële gegevens, waaronder je bankrekeningnummer, creditcardnummer, factuurspecificaties, bestelbedrag, betaalstatus;
  • optionele gegevens, zoals je geslacht, bedrijfsgegevens en accountdetails.  
Daarnaast kun je gebruikmaken van de volgende gerelateerde diensten van G-Star:
Account: Om je shopervaring te optimaliseren en vereenvoudigen kun je op de website een account aanmaken. Om een account aan te maken, heeft G-Star de volgende informatie nodig:
  • contactgegevens, waaronder je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer;
  • accountgegevens, waaronder je e-mailadres en wachtwoord.
Daarnaast kun je de volgende optionele informatie invullen bij je account:
  • persoonsgegevens, waaronder je geslacht, geboortedatum en bedrijfsgegevens; 
  • voorkeuren, waaronder de winkel, productcategorieën en maat van je voorkeur.
Klantenservice: Als je vragen of klachten hebt over de producten of diensten van G-Star, dan kun je contact opnemen met de klantenservice van G-Star. De klantenservice is telefonisch te bereiken of via het contactformulier op de website. Voordat G-Star je vraag of klacht kan verwerken, moet G-Star je identiteit mogelijk verifiëren op basis van je persoonsgegevens. Bij het uitvoeren van klantenserviceactiviteiten ontvangt G-Star mogelijk de volgende persoonsgegevens:
  • contactgegevens, waaronder je naam, adres, e-mailadres, leeftijd, geslacht, geboortedatum, nationaliteit en telefoonnummer;
  • content, waaronder het onderwerp van het bericht, opmerkingen, afbeeldingen en screenshots en de inhoud van het telefoongesprek;
  • optionele gegevens, zoals een bestelnummer. 
De wettelijke grond voor deze verwerking van persoonsgegevens is dat de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van de contractuele relatie met jou, voor de rechtmatige zakelijke belangen van G-Star om hun producten en diensten te leveren en verbeteren en/of zodat G-Star kan voldoen aan wettelijke verplichtingen.

b. Je bent ingeschreven voor de nieuwsbrief van G-Star of neemt deel aan een actie van G-Star

G-Star houdt je graag op de hoogte van nieuws over G-Star en stuurt je speciale aanbiedingen. Indien nodig vragen we je toestemming voordat we onze nieuwsbrieven en aanbiedingen sturen. Om je onze nieuwsbrief te sturen verwerkt G-Star de volgende informatie:
  • contactgegevens, waaronder je naam, adres, e-mailadres, leeftijd, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, telefoonnummer en social media-gegevens;
  • bestelgegevens, waaronder bestelgeschiedenis, voorkeursgeschiedenis en producten in winkelmandje;
  • voorkeuren, waaronder je voorkeurswinkel (locatie) en je maat;
  • technische gegevens, waaronder abonneesleutel, soort account en klantsentiment.
Als je je voorkeuren in je account hebt aangegeven, passen we onze communicatie aan op waar je volgens ons in geïnteresseerd bent en bieden we je persoonlijke aanbiedingen aan. Elke communicatie bevat een ‘opt-out’-link waarmee je je kunt uitschrijven voor de nieuwsbrief. Je kunt je voorkeuren ook aanpassen in je account. 
Actie. G-Star kan ook een actie houden waaraan je deelneemt. Om de actie te kunnen uitvoeren, waaronder bijvoorbeeld het selecteren van een winnaar en het communiceren van de resultaten, heeft G-Star mogelijk de volgende informatie nodig:
  • contactgegevens, waaronder je naam, adres, e-mailadres, leeftijd, geslacht, geboortedatum, nationaliteit en telefoonnummer;
  • actiegegevens, waaronder de content die je levert om deel te nemen aan de actie;
  • technische gegevens, waaronder een actiecode.
De wettelijke grond voor deze verwerking van persoonsgegevens is toestemming, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van de contractuele relatie met jou, voor de rechtmatige zakelijke belangen van G-Star om hun producten en diensten te leveren en verbeteren en/of zodat G-Star kan voldoen aan wettelijke verplichtingen.

c. Je bezoekt de website 

Als je de website bezoekt, zal G-Star – na het bemachtigen van je toestemming waar dit wettelijk vereist is – automatisch gegevens verzamelen door middel van cookies en soortgelijke technologieën. Deze informatie kan bestaan uit:
  • identificatoren, waaronder je IP-adres, cookie-id of apparaat-id;
  • informatie over je verbinding met de website, webpagina's en/of de advertentieserver, waaronder de datum, het tijdstip en het soort verbinding;
  • gegevens over je internetbrowser, waaronder het type browser en de taalinstellingen;
  • gegevens over je besturingssysteem, waaronder het type en de taalinstellingen;
  • gegevens over je apparaat, waaronder locatie en (bij een mobiel apparaat) lengtegraad, breedtegraad, model en provider;
  • gebruik van en interactie met de website, webpagina of advertentie, waaronder je interesses en klikroute;
  • informatie over de advertenties die aan jou worden gepresenteerd;
  • social media-gegevens, zoals accountgegevens.
G-Star gebruikt deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
  • om onze verplichtingen volgens onze overeenkomst met jou uit te voeren; 
  • om ons en derden te helpen informatie te verzamelen over jouw bezoeken aan de website;
  • om jouw gebruik van de website te analyseren om onze website te verbeteren;
  • om advertenties, communicaties en content van ons en derden, op onze website en die van derden, specifiek gericht op jouw interesses te leveren;
  • om je taal en andere voorkeuren te onthouden;
  • om je te helpen de informatie te vinden die je zoekt;
  • om een veilige en beveiligde dienst en transacties te leveren;
  • om te meten hoeveel mensen gebruikmaken van onze sites, en hoe ze die gebruiken, om zo onze site efficiënt te blijven beheren en ons publiek beter te kunnen begrijpen;
  • om onze website te beveiligen, aanpassen en verbeteren;
  • om jouw informatie te leveren aan derden in overeenstemming met deze privacyverklaring.
We analyseren je informatie om individuele profielen te maken. Deze profielen worden gebruikt om toekomstige interesses te voorspellen en gerichte (online) advertenties te tonen. Het doel is om je aanbiedingen te doen die voor jou relevant en interessant zijn. De profilering is gebaseerd op je (surf)gedrag op het internet. Dit omvat het bekijken van advertenties, eventuele interacties daarmee en de overlap tussen desktop- en mobiel gebruik. Aangezien je naam niet wordt bewaard, verwachten we dat onze profilering geen verdere impact zal hebben behalve jou voorzien van een plezieriger gebruikservaring.
Raadpleeg onze cookieverklaring om meer te weten te komen over het gebruik van deze technologieën.
De wettelijke grond voor deze verwerking van persoonsgegevens is toestemming, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor het voorzien in de rechtmatige zakelijke belangen van G-Star om hun website te leveren en verbeteren en jou relevantie aanbiedingen te laten zien, en/of zodat G-Star kan voldoen aan wettelijke verplichtingen.

d. Je bezoekt een winkel van G-Star

Als je een winkel van G-Star bezoekt, hetzij het eigendom van en gerund door G-Star of een onafhankelijke ondernemer, kan G-Star je persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden.
Rechten en veiligheid beschermen. Om de rechten en veiligheid van onze organisatie, werknemers en bezoekers te beschermen en om misdaden of schendingen van onze beleidsrichtlijnen te onderzoeken, hebben we een rechtmatig belang om de volgende persoonsgegevens te verwerken:
  • videobeelden.
Producten en diensten verbeteren. Om onze producten en diensten te verbeteren, bijvoorbeeld door het aantal bezoekers van winkels van G-Star te tellen en de uitstalling van onze producten in winkels van G-Star te optimaliseren, kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:
  • voor- en achternaam;
  • e-mailadres;
  • identificatoren zoals je MAC- of IP-adres;
  • tijd en locatie van je bezoek aan een winkel van G-Star.
De wettelijke grond voor deze verwerking van persoonsgegevens is toestemming, tenzij de verwerking noodzakelijk is met het oog op de rechtmatige zakelijke belangen van G-Star om hun producten en diensten te verbeteren. We kunnen je bijvoorbeeld om toestemming vragen als je inlogt op Wi-Fi in winkels van G-Star. Sommige van de persoonsgegevens die hierboven worden genoemd kunnen door G-Star worden verstrekt aan een externe dienstenleverancier, zoals bijvoorbeeld SO WIFI.
Inschrijven voor de nieuwsbrief. Als je een winkel van G-Star bezoekt, wordt je misschien de mogelijkheid geboden je in te schrijven voor onze nieuwsbrief. Raadpleeg de bovenstaande informatie waarin we uitleggen welke persoonsgegevens we mogelijk verwerken als je je inschrijft voor de nieuwsbrief. Als je besluit je in te schrijven voor de nieuwsbrief bij een bezoek aan een winkel van G-Star, verwerken we mogelijk de volgende persoonsgegevens:
  • voor- en achternaam;
  • e-mailadres.
De wettelijke grond voor deze verwerking van persoonsgegevens is toestemming, tenzij de verwerking noodzakelijk is met het oog op de rechtmatige zakelijke belangen van G-Star om hun producten en diensten te verbeteren.

3. Wie heeft toegang tot jouw persoonsgegevens?

G-Star kan in de volgende omstandigheden je persoonsgegevens delen met derden:
  • G-Star kan je persoonsgegevens delen met diens partners, operationele groepen, dochterondernemingen en divisies, of met derden als dat nodig is voor de doeleinden zoals hierboven beschreven. Indien passend, zal G-Star van derden vereisen dat ze activiteiten uitvoeren op een wijze die overeenkomt met de beleidsrichtlijnen en voorschriften van G-Star met betrekking tot gegevensbescherming. 

  • G-Star kan je persoonsgegevens delen met gegevensverwerkers, dat wil zeggen partijen die voor ons persoonsgegevens verwerken. In dergelijke gevallen mogen deze derden jouw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden die hierboven worden beschreven en alleen in overeenstemming met onze instructies. G-Star zal alleen verwerkers gebruiken die voldoende garanties bieden voor het invoeren van passende technische en organisatorische maatregelen en de bescherming van de rechten van betrokkenen beschermen.

  • Werknemers van G-Star hebben mogelijk toegang tot je persoonsgegevens als dit nodig is voor het uitvoeren van hun taken. In dergelijke gevallen zal alleen toegang worden verleend als dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden en alleen als de werknemer geheimhoudingsplicht heeft. 

  • G-Star kan je persoonsgegevens delen als het hiertoe bij wette, op gerechtelijk bevel of op basis van enige andere juridische procedure wordt verplicht, bijvoorbeeld door wethandhavingsinstanties of andere overheidsinstanties, om onze wettelijke rechten te vestigen of uitoefenen in verband met een zakelijke transactie, zoals een afstoting, fusie, consolidatie of verkoop van activa, of in het onwaarschijnlijke geval van een faillissement.

4. Hoelang bewaart G-Star je persoonsgegevens?

G-Star bewaart je persoonsgegevens beperkte tijd en zal ze verwijderen als ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden van verwerking.  De exacte periode is gebaseerd op het soort persoonsgegevens en de wettelijke verplichtingen of zakelijke doeleinden voor het bewaren ervan. Na de bewaarperiode worden de persoonsgegevens vernietigd of geanonimiseerd.

5. Welke maatregelen neemt G-Star om je persoonsgegevens te beschermen?

G-Star heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onbedoelde of onwettige verwerking, waaronder door te garanderen dat: 
  • je persoonsgegevens beschermd zijn tegen ongeoorloofde inzage;
  • de vertrouwelijkheid van je persoonsgegevens wordt gewaarborgd;
  • de integriteit en beschikbaarheid van je persoonsgegevens wordt behouden;
  • medewerkers worden getraind in informatiebeveiligingsverplichtingen; en
  • daadwerkelijke of vermoede gegevensinbreuken worden gemeld in overeenstemming met de toepasselijke wet.

6. Waar bewaart G-Star je persoonsgegevens en waarnaartoe worden ze doorgegeven?

Als gevolg van de aard van onze bedrijfsactiviteiten en de diensten die we aan onze cliënten leveren, kan het zijn dat G-Star je persoonsgegevens moet doorgeven naar locaties buiten het land waarin je woont. In alle gevallen waarin persoonsgegevens worden doorgegeven, garandeert G-Star dat een dergelijke doorgifte is onderworpen aan passende beveiligingsmaatregelen. 
Voor de Europese Unie kunnen dergelijke doorgiftes bijvoorbeeld worden gereguleerd door een contract op basis van de modelcontractclausules voor gegevensdoorgifte die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie zoals uiteengezet in artikel 46(2) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Je kunt een samenvatting of kopie van deze documenten aanvragen aan de hand van de contactgegevens bovenaan.

7. Welke rechten kun je uitoefenen in verband met je persoonsgegevens?

Op basis van de wet die van toepassing is op het gebruik van je persoonsgegevens, kun je een aantal rechten uitoefenen met betrekking tot je persoonsgegevens. Let wel, dat in vele gevallen je rechten niet absoluut zijn en wij niet verplicht zijn je verzoek in te willigen.  Een aantal van deze rechten, zoals die van toepassing kunnen zijn in de Europese Unie, wordt hieronder uitgelegd. 
Recht van inzage 
Je hebt recht op een kopie van de persoonsgegevens die we van jou bewaren en om precies te weten hoe wij deze gebruiken. Je persoonsgegevens worden meestal digitaal aan je verstrekt.
Recht op rectificatie
We nemen redelijke stappen om te garanderen dat de gegevens die we over jou bewaren correct en volledig zijn. Als je denkt dat dit niet het geval is, kun je ons vragen ze bij te werken of aan te passen.
Recht op gegevenswissing
In bepaalde omstandigheden heb je het recht ons te vragen je persoonsgegevens te wissen, bijvoorbeeld wanneer de persoonsgegevens die we hebben verzameld niet meer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel, wanneer de persoonsgegevens verouderd zijn of wanneer je je toestemming hebt ingetrokken. Dit moet echter wel worden opgewogen tegen andere factoren. We kunnen bijvoorbeeld mogelijk niet aan je verzoek voldoen vanwege bepaalde wettelijke of regelgevende verplichtingen.
Recht op beperking van de verwerking
In bepaalde omstandigheden heb je het recht ons te vragen (tijdelijk) te stoppen met het gebruik van je persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer je denkt dat de persoonsgegevens die we van jou bewaren mogelijk niet juist zijn of wanneer je denkt dat we je persoonsgegevens niet meer hoeven te gebruiken.  
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
In bepaalde beperkte omstandigheden heb je het recht ons te vragen dat we de persoonsgegevens die je aan ons hebt gegevens doorgeven aan een derde partij van jouw keuze.
Recht van bezwaar
Je hebt het recht bezwaar te maken tegen verwerking op basis van onze rechtmatige belangen. Tenzij wij een dwingende rechtmatige grond hebben voor de verwerking zullen we de persoonsgegevens niet langer op die basis verwerken wanneer je hiertegen bezwaar aantekent. Let wel, het is mogelijk dat we bepaalde diensten of voordelen niet meer aan je kunnen leveren als we de noodzakelijke persoonsgegevens niet meer voor dat doel kunnen verwerken.
Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming
Je hebt het recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering, die wettelijke gevolgen of andere aanzienlijke gevolgen voor je heeft. Als je bent onderworpen aan een geautomatiseerde beslissing en het niet eens bent met de uitkomst, kun je contact met ons opnemen aan de hand van onderstaande gegevens en ons vragen de beslissing te herzien. 
Recht op intrekken van toestemming
We kunnen je in specifieke gevallen vragen om je toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens. Als we dit doen, heb je het recht te allen tijde je toestemming in te trekken. G-Star zal de verdere verwerking zo snel mogelijk na intrekking van je toestemming stopzetten. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voordat de toestemming werd ingetrokken.  
Gebruik de contactgegevens bovenaan als je gebruik wilt maken van een van deze rechten.

8. Wat als je andere vragen of klachten hebt?

Vragen of klachten over de verwerking van je persoonsgegevens kun je richten aan G-Star door gebruik te maken van de contactgegevens zoals die worden vermeld bovenaan deze privacyverklaring. 
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de lokale Autoriteit persoonsgegevens in het rechtsgebied waar je werkt, waar je woont of waar een vermeende schending plaatsvindt. Een lijst met Europese Autoriteiten voor persoonsgegevens vind je hier.

9. Wordt deze privacyverklaring bijgewerkt?

G-Star kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd herzien. Als een wijziging een ernstige weerslag heeft, zal G-Star zich inspannen om je actief te benaderen over dergelijke wijzigingen. G-Star zal altijd een actuele privacyverklaring weergeven op de website waarin de laatste wijzigingen worden aangegeven.
Terug naar boven